海外のミーティング場所おすすめ7選！会議室・個室の選び方も【WEB会議対応】
海外WiFiレンタルショップ
大幅サービス向上中！
- 宅配便の往復送料が無料に！
- 最大5日前から事前受取り無料！
- 翻訳機能付き最新機種へ！
※以下記事内容は古いサービス表記のままの場合があります
この記事では、海外でミーティングに使える会議室やミーティング場所の探し方、おすすめの貸しスペースなどについて徹底解説していきます。
「海外の会議室はWi-Fi完備？」
「空港ラウンジでの声出しはOK？」
「仕事向きのカフェやコワーキングスペースの海外事情は？」
といった疑問をお持ちの方も必見です。
世界各地に展開する貸し会議室から、カジュアルなカフェ、さらにはオンライン会議まで、目的や状況に応じた最適な手段をご紹介。
海外渡航中にオンライン・対面でのミーティングをする可能性がある方は、ぜひ最後までご覧ください。
海外でのミーティング場所はどうする？会議・打合せスペースの候補5選
海外でのビジネスミーティングでは、言語や文化だけでなく、会議場所の確保にも頭を悩ませるケースがあります。特に訪問先企業に会議室がない場合や、現地の取引先以外との打合せが必要なときには、自分たちでスペースを確保する必要があります。
以下では、海外出張や現地滞在中に活用できる会議スペースの代表的な選択肢をご紹介します。
貸し会議室・貸しスペース
都市部を中心に充実しているのが貸し会議室やレンタルスペースです。設備が整っており、ホワイトボードやプロジェクター、Wi-Fi完備など、ビジネス利用に適した環境が整っていることが多いのが特徴です。
予約もオンラインで完結できるサービスが増えており、日本語対応のあるプラットフォームも存在します。価格帯や立地を比較しながら、事前予約しておくと安心です。
ホテルの会議室
安心感を重視するなら、宿泊ホテルの会議室を活用するのも選択肢の一つです。大規模ホテルでは、宿泊者以外も利用できる会議室が用意されていることが多く、空調や照明、セキュリティなども行き届いています。
また、ホテルスタッフによる受付サポートや軽食の手配が可能なこともあり、取引先を招く際にも安心感を与えられます。料金はやや高めですが、サービスの質を求める場面に適しています。
コワーキングスペースの個室
近年は海外でもコワーキングスペースの普及が進み、個室や会議ブースを備えた施設が増えています。都市部であれば、英語対応の受付スタッフが常駐していることも多く、初めての土地でも比較的利用しやすいのが特徴です。
時間単位で使える場合もあり、ちょっとした打合せに適しています。落ち着いた雰囲気やデザイン性の高い空間も多いため、リラックスしながら会話したいときにも向いています。
仕事向きのカフェ
軽い打合せやアイデア出しなど、リラックスした雰囲気で意見を交わしたいときには、仕事向きのカフェも選択肢になります。海外ではWi-Fiや電源が整っている「ノマド歓迎」のカフェも多く見られます。
ただし、長時間の占有や大人数での利用はお店や周囲への配慮が必要です。また、話の内容が周囲に聞こえてしまうため、当然ながら、機密性の高い議題には向きません。
空港ラウンジ
移動の合間に打合せを済ませたい場合は、空港ラウンジの活用も有効です。ビジネスクラスや上級会員向けのラウンジには、静かな作業スペースや簡易ミーティング用のブースが整っていることが多く、Wi-Fiや電源も完備されています。
出張時のスケジュール調整に柔軟性を持たせたい方には特に便利な選択肢と言えるでしょう。
海外でのオンラインミーティングなら！さらなる2つの選択肢【メリット・デメリットも】
対面での会議が難しい場面や、移動中に発生した急な連絡に対応する場合は、オンラインミーティングという手段も有効です。海外でオンライン会議を行う場合、周囲の環境や通信状態が快適かどうかが重要なポイントになります。
以下では、オンラインミーティング向きの場所として「ホテルの自室」と「コワーキングスペースのオープンスペース」の2つをご紹介します。
ホテルの自室
ホテルの客室は、外部からの視線や騒音を避けられるため、オンラインミーティングに最も適した場所の一つです。資料を広げたり、長時間の会議に対応したりするうえでも、プライベートな空間ならではの使いやすさがあります。
ただし、会議を快適に行うためには安定したネット環境が必須です。海外の一部ホテルではWi-Fiが遅い、または通信が不安定なケースもあるため、事前にレビューを確認するか、有料の高速回線オプションを選ぶなどの対策が求められます。
コワーキングスペースのオープンスペース
コワーキングスペースの共用エリアも、オンライン会議が許可されていれば活用できます。大都市のスペースであれば、フリーWi-Fiや座席ごとの電源が整っていることが多く、仕事環境としての利便性は高いです。飲み物を片手にリラックスした雰囲気で会議に臨める点もメリットでしょう。
一方で、周囲に他の利用者がいるため、声のボリュームや内容に配慮が必要です。特に機密性の高い会話や長時間の打合せには不向きであり、会議OKのスペースかどうかを事前に確認することも欠かせません。
海外でのミーティングで「会議室・貸しスペース」を使うなら！おすすめサービス3選
海外出張や現地取引先との打合せの際、落ち着いた環境で会議を行いたい場合は、貸し会議室やコワーキングスペースの利用が便利です。特にビジネス向けの設備や接客対応が整っているサービスを選ぶことで、安心して利用できます。
ここでは、海外で実績のある3つのサービスをご紹介します。
リージャスの貸し会議室【世界中に10,000室以上】
リージャス（Regus）は、世界120カ国に展開するレンタルオフィスサービスで、貸し会議室は10,000室以上を保有しています。主要都市のビジネスエリアに多く拠点を構えており、現地での信頼感も抜群です。
サーブコープのコワーキングスペース【アメリカ・中国・イギリスなど】
高級感のある内装とサービス品質で評価の高いサーブコープ（Servcorp）は、アメリカや中国、イギリスなど主要国に拠点を持ち、グローバル展開を行う企業に適した選択肢です。コワーキングスペースには個室会議室も併設されており、柔軟な時間単位での利用が可能です。
TKPの貸し会議室【台湾・香港・アメリカ】
TKP（ティーケーピー）は、台湾・香港・アメリカにも展開しており、日本語サポートや日系企業向けの対応に強みを持ちます。海外でも日本式のきめ細やかなサービスを受けたい場合におすすめです。
海外の会議室・ミーティング場所の探し方【押さえたい4つのコツ】
海外で会議や打合せを行う際、場所選びは成果に直結します。トラブルを避け、スムーズな進行を叶えるためにも、以下の4つのポイントを押さえておくことが大切です。
アクセスしやすい場所を選ぶ
対面での会議は、参加者全員が迷わず到着できるよう、空港や主要駅から近い場所を選ぶのが基本です。現地在住の人だけでなく、日本からの出張者や他都市からの訪問者の移動時間や交通手段まで配慮する必要があります。
オンラインの場合はこの制約がなくなるため、アクセスではなく通信環境を重視しましょう。
会議やミーティングに必要な設備が整っている場所を選ぶ
ホワイトボードやモニター、Wi-Fiなどの基本設備は必須です。特にオンラインミーティングを含む場合は、安定した通信回線があるかを事前に確認しておきましょう。
設備が不足していると進行が滞り、参加者の印象にも影響します。プロジェクターやマイクなどが必要な場合も、貸し出しの有無をチェックしておくと安心です。
予算に合った場所を選ぶ
料金は地域や立地、部屋の広さによって大きく異なります。対面ミーティングの場合は、参加人数に応じた広さがあるかどうかも重要なポイントです。人数に対して部屋が狭すぎると窮屈になり、集中力や話し合いの効率にも影響を与えます。
見積もりの段階で、時間単位での利用料金や追加費用が発生する条件も確認しておきましょう。
セキュリティ対策について確認しておく
海外での会議では、機密性の高い内容を扱うことも少なくありません。そのため、入退室管理の有無や、Wi-Fiのセキュリティレベルも事前に確認しておくことが重要です。
また、ビル自体のセキュリティ体制やスタッフの常駐状況も、安心して利用するための判断材料になります。
海外で会議室や貸しスペースの確保が難しいなら…オンラインミーティングがおすすめ！
対面での会議場所が確保できない場合は、オンラインミーティングを活用することで会議を円滑に進められます。特に海外では会議室の空き状況や予約条件が国ごとに異なり、スケジュール調整が難航するケースもあります。
オンラインなら場所に縛られず、参加者が各自の滞在先から参加できるため、移動時間や費用も削減できます。ネット環境の整ったホテルの自室や、声出し可能なコワーキングスペースを活用すれば問題ありません。場所が確保できないときの選択肢として有効です。
海外での会議室などは目的に合わせて選ぼう！ネット環境の準備も
海外でも会議室の利用は可能です。会議室が借りられない場合でもオンラインミーティングができるので、少なくともインターネット環境だけは整えておくようにしましょう。ただし、インターネット環境は現地のフリーWi-Fiなどには注意してください。遅延が起きたり上手く繋がらなかったりする場合があります。
そのようなトラブルにも対応できるように、ポケットWi-Fiを用意しておくと良いでしょう。
海外WiFiレンタルショップでは、同時接続最大10名という特徴のほか、電源を入れない日は通信料が0円です。大人数でのネット接続も可能ですし、ミーティング専用としてお得に使うこともできます。
ぜひ海外に行く際には、海外WiFiレンタルショップをご検討ください。
まずは下記から料金シミュレーションを試してみてください。
海外でミーティング場所を探す際のよくある質問
-
Q海外で使える会議室にはどのような場所がありますか？
A貸し会議室・貸しスペース/ホテルの会議室/コワーキングスペースの個室/仕事向きのカフェ/空港ラウンジ
などが選択肢としてあります。
-
Q海外でのミーティング方法でおすすめはありますか？
A海外でのミーティングは、オンラインがおすすめです。
-
Q海外の会議室にフリーWi-Fiはありますか？
AフリーWi-Fiが整っているケースがほとんどです。
【1台で135ヵ国対応】海外行くなら
「海外WiFiレンタルショップ」にお任せ!
TOPへ戻る ▲
